Cara Menggunakan Google Drive

Google Drive memang layanan penyimpanan file yang sangat populer saat ini. Google Drive memungkinkan Kalian menyimpan berbagai file seperti video Frozen 2 -film tahun 2019, A Bugs Life dan sebagainya, ke penyimpanan google drive kemudian mengaksesnya dari smartphone, tablet, atau komputer Kalian. Google Drive biasanya sudah diinstal sebelumnya di sebagian besar ponsel Android baru, dan Kalian akan langsung mempunyai akses ke aplikasi Google Drive jika Kalian pernah menggunakan Gmail.
Google Drive memang cukup mudah untuk digunakan, tetapi jika Kalian baru mengenal penyimpanan cloud dan belum pernah menggunakannya. Untuk membantu BangSep menyusun panduan pemula tentang cara menggunakan Google Drive. Jika Kalian belum memilikinya di ponsel Kalian, klik tombol unduh di bawah untuk mengunduh aplikasinya di ponsel Android atau Kalian juga bisa melalui Playstore dan AppStore untuk iOS.

Link : Google Drive.


Apa itu Google Drive?  Bagaimana Cara Kerjanya?
Google drive
BangSep tidak akan terlalu detail di sini, tetapi intinya Google Drive adalah solusi penyimpanan cloud Google. Hal ini memungkinkan Kalian untuk menyimpan file dan dokumen Kalian di server Google sehingga Kalian dapat mengosongkan ruang di hard drive atau memori ponsel Kalian dan mengaksesnya dari hampir semua perangkat dengan koneksi internet.
Sebelum kita memahami semua fitur dan menunjukkan cara menggunakan Google Drive, Ada beberapa hal dasar yang harus Kalian ketahui.
  1. Yang pertama adalah Kalian memerlukan akun Google untuk menggunakan layanan ini. Membuat akun Google itu gratis dan dapat dipersiapkan dalam beberapa menit saja. Akun tersebut memberi Kalian akses ke semua layanan Google, termasuk Drive, Gmail, Foto, YouTube, Play Store, dan sebagainya.
  2. Kalian juga dapat mengakses Drive di web dengan membuka drivegoogle.com atau melalui aplikasi di Android. Kalian juga dapat melihat semua file Kalian melalui folder Drive di PC dengan Google Drive untuk Desktop, tetapi Kalian perlu mengunduh softwarenya terlebih dahulu.
  3. Kalian bisa mendapatkan software tersebut dengan mengunjungi situs web Drive. Dari sini Kalian mengklik roda gigi di kanan atas, lalu Dapatkan Drive untuk desktop. Ikuti petunjuk penginstalan, lalu luncurkan program dan ikuti proses penyiapan, setelah itu Kalian akan melihat ikon Google Drive di bawah tab Favorit di Windows.

Harga Google Drive

Terkait penyimpanan di Google Drive, Kalian mendapatkan 15 GB secara gratis, yang digunakan bersama antara Drive, Gmail, dan Foto. Itu cukup untuk kebanyakan orang, tetapi Kalian dapat menambahkan biaya bulanan atau tahunan.  Langganan ini sekarang disebut Google One, dan memberikan manfaat tambahan di luar banyak penyimpanan di Google Store dan pengguna tambahan untuk keluarga.

  • 100GB Rp.26.900/bulan dan Kalian juga dapat membayar Rp.269.000/tahun.
  • 200GB Rp.43.000 dan Rp.430.000/tahun.
  • 2TB(TeraByte) Rp.130.000/bulan dan 1.350.000/tahun.

Jenis file yang didukung

Ruang penyimpanan adalah perhatian utama untuk sebagian besar solusi penyimpanan cloud, tetapi batasan jenis file mungkin juga signifikan bagi banyak pengguna. Untungnya, Google Drive mendukung banyak jenis file termasuk .jpeg, .png, .gif, mpeg4, .mov, dan .avi dan sebagainya. Ada juga batasan ukuran file, tetapi tidak akan menimbulkan masalah bagi sebagian besar pengguna:

  • Dokumen: Hingga 1,02 juta karakter. Jika Kalian mengonversi dokumen teks ke format Google Docs, ukurannya bisa mencapai 50 MB.
  • Spreadsheets: Hingga dua juta sel untuk spreadsheet yang dibuat di atau ke Google Sheets.
  • Presentasi: Hingga 100MB untuk presentasi yang masuk ke Google Slides.
  • Semua file lainnya: Hingga 5TB.

Diatas adalah pembahasan tentang Google Drive dan beberapa hal dasar yang harus Kalian ketahui sebelum memulai menggunakannya. Sekarang kita lihat cara menggunakan Google Drive.


Bagaimana Cara Mengunggah dan Mengunduh file Google Drive?

Untuk mengakses file Kalian di Google Drive, Kalian harus mengunggahnya terlebih dahulu di web, PC, atau di ponsel Kalian. Pertama kita akan membahas tentang web klien, di mana ada dua cara untuk mengunggah file ke Drive.

  • Yang pertama adalah copy dan paste: pilih file yang ingin Kalian unggah dari PC Kalian, copy ke Drive di jendela browser, dan paste-kan atau lepaskan. Ini berfungsi dengan baik untuk file individu seperti mp3, foto. Kalian juga bisa memindahkan beberapa file yang ada di folder. Dengan meng-copy folder yang Kalian ingin pindahkan atau upload di Google Drive. Opsi kedua adalah mengklik tombol Baru yang terletak di sudut kiri atas situs web dan pilih file Unggah atau folder Unggah. Kemudian pilih file atau folder yang ingin Kalian unggah, klik Buka atau Unggah.
  • Metode yang lebih mudah untuk mengunggah ke cloud server Google adalah dengan memanfaatkan Google Drive untuk Desktop. Cukup copy dokumen yang ingin Kalian unggah dan paste-kan ke dalam folder Drive. Ini sama seperti mentransfer file dari satu folder ke folder lain di komputer Kalian, meskipun mungkin perlu beberapa waktu tergantung besar file tersebut.
  • Mengunggah file dari perangkat seluler Kalian juga sama mudahnya. Buka aplikasi Drive, klik ikon + di pojok kanan bawah, dan pilih file yang ingin Kalian kirim ke cloud. Kalian juga dapat mengupload file dengan cepat, buka tombol Bagikan, lalu Simpan ke Drive.
  • Mengunduh file dari Google Drive juga cepat dan mudah di perangkat apa pun dengan koneksi internet. Jika Kalian menggunakan Google Drive untuk Desktop, apa pun yang Kalian unggah dapat disalin ke folder lain di komputer Kalian seperti file lainnya. Kalian juga dapat mengunduh file dari klien web dengan mengklik kanan dan klik Unduh. Ini berfungsi untuk file individual dan seluruh folder.
  • Pada perangkat seluler, akan lebih mudah untuk menyimpan file di Google Drive dan membuka file tersebut saat Kalian membutuhkannya, tetapi ada beberapa situasi di mana Kalian perlu menemukan tombol unduh Google Drive. Yang perlu Kalian lakukan adalah menemukan file Kalian di aplikasi, klik tiga titik di kanan, lalu Unduh, dan Kalian siap menggunakan file tersebut.

Bagaimana Cara Mengatur dan Menghapus file di Google Drive?

Kalian dapat mengatur file di Drive dengan cara yang sama seperti di PC. Kalian dapat menyimpan semuanya di satu tempat (Drive Saya) atau meletakkannya di folder yang berbeda. Untuk membuat folder di klien web, klik tombol Baru lalu pilih Folder. Kalian juga dapat mengeklik kanan folder Drive di komputer Kalian dan membuat folder baru seperti biasa di Windows.  Di perangkat seluler, ketuk tombol + biru dan pilih Folder,

  • Untuk memindahkan file ke dalam folder di web, cukup gunakan metode copy dan paste untuk klien web dan folder Drive. Ini juga berfungsi di perangkat seluler, tetapi menurut pengalaman saya, akan lebih cepat jika Kalian mengklik ikon Tindakan lainnya (tiga titik vertikal) di samping file, pilih opsi Pindahkan, lalu pilih lokasi baru untuk file tersebut.

Bagaimana Cara Menghapus file Drive?

Karena ruang penyimpanan di Google Drive terbatas, penting untuk mengetahui cara menghapus file Drive untuk mengosongkan ruang. Opsi termudah di web adalah memilih file atau folder dan menekan tombol delete pada keyboard Kalian. Ini berfungsi untuk klien web dan folder Drive. Untuk menghapus dokumen Drive dari perangkat seluler Kalian, klik ikon Tindakan lainnya di samping file (tiga titik vertikal) dan pilih Hapus.


Bagaimana Cara berbagi file di Google Drive?
Salah satu hal terbaik tentang Drive adalah kemampuan untuk berbagi file dengan orang lain.  Ini bisa berupa dokumen tunggal maupun folder.
  • Untuk membagikan file atau folder Google Drive, pilih dan klik ikon Dapatkan link yang dapat dibagikan, lalu salin dan bagikan link tersebut dengan orang yang Kalian inginkan. Kalian juga dapat mengeklik opsi Berbagi setelan, di mana Kalian dapat mengaktifkan izin pengeditan dan mengirimkan tautan langsung ke alamat email seseorang.
  • Prosesnya serupa untuk perangkat seluler. Ketuk ikon Tindakan lainnya (tiga titik vertikal) di samping file dan aktifkan opsi Berbagi tautan. Tautan akan disalin secara otomatis, sehingga Kalian dapat melanjutkan dan menempelkannya ke aplikasi perpesanan dan mengirimkannya ke teman. Atau Kalian dapat mengklik Tambahkan orang untuk mengirim tautan ke alamat email.

Bagaimana Cara Menggunakan Google Drive dengan Aplikasi pihak Ketiga?

Drive terhubung dengan rangkaian produktivitas kantor Google yang mencakup Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide, yang menyaingi Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint. Meskipun ketiga layanan ini memiliki situs web khusus, setiap dokumen yang Kalian buat disimpan secara otomatis di Drive. Drive juga mendukung layanan Google lainnya seperti Google Formulir, Google Gambar, dan lainnya.

  • Kalian dapat membuat dokumen langsung dari antarmuka web Drive atau aplikasi seluler, yang kemudian akan membawa Kalian ke situs web khusus Google Dokumen. Bagaimana sebenarnya? Klik tombol New berwarna biru di pojok kiri atas situs web dan kemudian pilih Google Docs, Google Sheets, atau Google Slides. Di perangkat seluler, ketuk ikon + biru dan pilih salah satu dari tiga opsi yang disebutkan di kalimat sebelumnya.
  • Apapun opsi yang Kalian pilih, Kalian akan selalu dapat mengakses semua dokumen yang dibuat dari PC, perangkat seluler, serta folder Drive di komputer Kalian.

Google Drive juga Terintegrasi dengan banyak aplikasi pihak ketiga.

Salah satu aplikasi pihak ketiga yang berfungsi dengan Google Drive adalah WhatsApp, tempat dimana Kalian dapat menyimpan pesan lama Kalian di layanan cloud. Dalam berita yang lebih baik, WhatsApp membuat perubahan yang memungkinkan orang menyimpan pesan di Google Drive tanpa diperhitungkan dalam batas penyimpanan mereka. Kalian dapat memeriksa daftar lengkap melalui antarmuka web: klik tombol Baru dan pilih Lainnya diikuti oleh Hubungkan aplikasi lainnya. Saat Anda melihat sesuatu yang Anda suka, klik tombol Hubungkan untuk mengintegrasikannya dengan Drive.


Menggunakan integrasi Drive Gmail

Salah satu integrasi terbaik dan paling berguna adalah antara Gmail dan Drive. Faktanya, dukungan tidak resmi untuk menggunakan Gmail sebagai penyimpanan sudah ada sebelum Google Drive sebagai layanan. Penggemar membuat program yang disebut Gmail Drive yang memungkinkan Kalian menggunakan Gmail sebagai media penyimpanan. Jelas sekali setelah Google Drive dan Drive untuk Desktop dirilis, Gmail Drive tidak lagi diperlukan dan tidak lagi didukung.

  • Untuk berbagi file Drive dengan Gmail, mulailah menulis pesan dan klik ikon Drive di bagian bawah layar. Kaliaj kemudian dapat menavigasi ke file dan membagikannya.  Di perangkat seluler, klik ikon Lampirkan (penjepit kertas) di bagian atas layar, lalu Sisipkan dari Drive. Ini juga merupakan cara mudah untuk berbagi file besar, yang dibagikan sebagai tautan, bukan lampiran.
  • Juga mudah untuk menyimpan file Gmail ke drive. Cukup arahkan mouse ke gambar atau file media lainnya dan klik ikon Drive di kanan bawah. Di ponsel, Kalian harus menekan lama gambar, lalu ketuk Lihat gambar. Klik ikon Opsi lainnya (tiga titik) di kanan atas, lalu Simpan ke Drive.
  • Perlu diperhatikan bahwa file di Gmail dihitung dalam batas penyimpanan yang sama seperti file di Drive, jadi Kalian tidak benar-benar menghemat ruang dengan cara ini. Namun, Kalian membuatnya lebih mudah untuk ditelusuri di antarmuka Drive di web, seluler, dan klien desktop.


Bagaimana Cara Menggunakan Google Drive Secara offline?

Memiliki file Kalian secara online sangat bagus untuk mengaksesnya dari beberapa perangkat, tetapi itu juga berarti Kalian tidak akan dapat melihat atau mengeditnya tanpa koneksi internet. Untungnya, tidak demikian halnya dengan Google Drive. Layanan ini memiliki mode offline, memungkinkan Kalian mengakses file saat Kalian tidak tersambung ke internet. Kalian dapat melihat dan mengedit file termasuk Google Docs, Sheets, dan Slides, dengan semua perubahan yang disinkronkan secara otomatis ketika koneksi internet tersambung kembali.

  • Kalian harus mengaktifkan akses offline satu per satu setiap file di komputer Kalian, buka menu pengaturan, dan aktifkan mode Offline,
  • Pastikan juga untuk mengunduh ekstensi Chrome offline Google Dokumen. Setelah selesai, Kalian dapat mengunjungi situs web Drive untuk melihat atau mengedit file Kalian.  Namun perlu diingat bahwa Kalian harus menggunakan browser Google Chrome agar ini dapat berfungsi. Tentu saja, Kalian juga dapat membuka file melalui folder Drive di komputer Kalian, yang kemudian akan terbuka di browser Google Chrome.
  • Hal-hal sedikit berbeda di perangkat seluler. Kalian harus membuka aplikasi Drive, klik ikon Tindakan lainnya (tiga titik vertikal) di samping file, lalu pilih Tersedia offline. Alternatifnya, Kalian dapat menekan lama pada sebuah file dan kemudian memilih yang tambahan dan mengikuti prosedur yang sama untuk mengaktifkan mode offline untuk beberapa file secara bersamaan.


Jika Kalian sudah memahami tentang bagaimana cara menggunakan Google Drive, Kalian pasti sudah memiliki ide bagus untuk menyimpan file Kalian. Layanan ini memang menawarkan beberapa fitur lagi, tetapi yang disebutkan di atas adalah yang paling penting, Semoga Artikel ini bisa bermanfaat, Terimakasih.